Vous devez sans doute le savoir, l’application Visio-Conférence de l’ENT permet de créer des salles vous permettant d’inviter toute personne possédant un compte sur l’ENTHDF.
Cependant, cette fonctionnalité est limitée :
-Il n’est pas possible d’ouvrir plusieurs salles simultanément pour une même école.
Cas concret : Si Madame Dupont ouvrait une salle pour inviter les parents des élèves de sa classe à 17h00, il serait alors impossible pour sa collègue Madame Renart d’ouvrir sa salle aux parents de sa classe, au même moment. Il leur faudrait alors se mettre d’accord en amont sur un emploi du temps afin d’éviter que les horaires de leurs deux classes virtuelles se chevauchent.
-Il n’est pas possible d’inviter plus de 50 personnes par visioconférence.
Cas concret : Si vous invitiez plus de 49 parents, certains seraient dans l’incapacité de participer à la visioconférence.
–Les participants doivent être pré-connectés à l’ENTHDF pour pouvoir utiliser le lien que vous leur aurez envoyé.
Cas concret : Si vous envoyiez le lien par courriel, les utilisateurs seraient automatiquement renvoyés vers le portail de connexion. Une fois connectés, ils accèderaient à l’accueil de l’ENT sans être rebasculés automatiquement à la visioconférence. Il faudrait alors qu’ils cliquent à nouveau sur le lien pour accéder à la réunion en ligne.
Il est donc fortement conseillé d’envoyer le lien dans l’ENT via le carnet de liaison, la messagerie, etc…